Démarches administratives pour placer un proche en maison de repos en Belgique

Étape 1 – Évaluation de la situation du senior

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Avant toute procédure, il est indispensable d’évaluer le degré d’autonomie de la personne concernée. Cela permettra de déterminer si une maison de repos classique (MR) suffit, ou si une maison de repos et de soins (MRS) est plus adaptée.

Cette évaluation peut être faite :

1. Par le médecin traitant, qui émettra un certificat médical
2. Par un coordinateur de soins ou le CPAS
3. Par le biais d’un service gériatrique hospitalier, en cas d’hospitalisation récente

Ce bilan oriente la suite des démarches : type d’établissement, budget, besoin de soins médicaux continus.

Étape 2 – Recherche et sélection de l’établissement

Une fois le besoin confirmé, commence la phase de recherche. Il faut tenir compte :

- De la localisation (proximité des proches, accessibilité)
- Du niveau de soins proposé
- Du prix mensuel
- Des délais d’attente (certaines MRS ont des listes d’attente longues)

Étape 3 – Constitution du dossier administratif

Une fois l’établissement choisi, plusieurs documents sont à préparer :

Étape 4 – Demandes d’aides financières (GRAPA, APA, CPAS)

Le coût d’une maison de repos dépasse souvent 1 800 € par mois. Pour les personnes âgées à faibles ressources, plusieurs aides peuvent être mobilisées :

• GRAPA : Garantie de revenus pour les plus de 65 ans sans ressources suffisantes.
  Voir nos articles dédiés à la GRAPA

• APA : Allocation pour l’autonomie octroyée selon le degré de dépendance.
  Découvrir les conditions de l’APA

• CPAS : Prise en charge partielle ou totale des frais pour les résidents sans revenus suffisants. La demande se fait auprès de l’administration communale. Voir notre article dédié à la GRAPA

Étape 5 – Signature du contrat d’hébergement

Consultez notre annuaire des maisons de repos en Belgique

Une fois toutes les pièces validées, la direction de l’établissement proposera un contrat d’hébergement. Il contient :

- Le coût journalier ou mensuel
- Les services inclus et exclus
- Les modalités de rupture du contrat
- Les règles de la vie en communauté

Il est vivement conseillé de relire attentivement ce contrat avant signature, et de poser toutes les questions à l’établissement ou à un conseiller spécialisé.

Étape 6 – Installation et suivi

Après l’entrée en maison de repos, le suivi administratif continue. Il faut notifier le changement de domicile à la commune, transférer les coordonnées à la mutuelle, et faire le lien avec le médecin coordinateur de la résidence.

FAQ – Procédure pour entrer en maison de repos en Belgique

Quel est le délai moyen pour entrer en maison de repos ?

Cela dépend de l’établissement. Certains ont des places immédiates, d’autres exigent une attente de plusieurs semaines.

Faut-il une décision de justice pour placer un proche ?

Non, sauf en cas d’opposition manifeste de la personne concernée, auquel cas une mesure de protection juridique peut être envisagée.

Le senior peut-il refuser l’entrée ?

Oui, sauf s’il est déclaré inapte à décider et qu’un administrateur a été désigné par le juge.

Peut-on faire une demande en urgence ?

Oui. Certaines maisons de repos acceptent les admissions urgentes, notamment après une hospitalisation. Retraite Plus peut vous aider dans ces cas.

Les aides sociales couvrent-elles tous les frais ?

Pas nécessairement. La GRAPA, l’APA et le CPAS peuvent alléger le coût, mais un reste à charge peut subsister.

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