Comment fonctionne la médiation entre famille et maison de repos ?


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Les relations entre les familles et les maisons de repos peuvent parfois devenir tendues : soins jugés insuffisants, manque de communication, décisions prises sans concertation… Lorsque le dialogue direct est difficile ou rompu, il est possible de recourir à une médiation structurée et encadrée. En Belgique, et plus spécifiquement à Bruxelles, la médiation est un droit reconnu et encouragé dans les établissements pour aînés. Elle permet de prévenir les conflits ou de les résoudre à l’amiable, sans passer directement par une procédure judiciaire.

Objectifs et principes de la médiation

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La médiation repose sur quelques principes fondamentaux :

  • Neutralité : le médiateur n’est ni du côté de la famille, ni de l’établissement.

  • Confidentialité : les échanges ne peuvent être utilisés en dehors du cadre de la médiation.

  • Volontariat : la médiation ne peut être imposée, sauf si elle est prévue dans le règlement de fonctionnement.

  • Recherche de solutions concrètes : le but est d’aboutir à un accord mutuel, respectueux des droits du résident.

À lire: Trouver la maison de repos idéale en Belgique : Solutions adaptées et conseils experts

Situations fréquentes de recours à la médiation

Problème rencontréType de médiation sollicitéeRésultat attendu
Manque d’informations sur les soins Médiation interne avec le responsable de soins Amélioration de la communication avec la famille
Désaccord sur les traitements ou décisions médicales Médiation avec l’équipe soignante et médecin coordinateur Clarification des options, respect du consentement
Conflit sur l’organisation de la chambre, visites ou rythme de vie Médiation interne avec la direction Aménagement personnalisé ou ajustement du règlement
Conflit familial autour du résident Médiation externe via médiateur professionnel Accord entre proches, clarification des rôles
Refus de dialogue ou sentiment de non-écoute Médiation externe via Iriscare (Bruxelles) Réouverture du dialogue et suivi par les autorités

Étapes d’un processus de médiation en maison de repos

  1. Identifier le problème à résoudre
    → Clarifiez la nature du désaccord : soins, relationnel, administratif, etc.

  2. Faire une demande de médiation écrite
    → Par lettre ou e-mail à la direction de l’établissement ou au service dédié.

  3. Rencontrer le médiateur
    → Il peut être interne (salarié de la maison de repos) ou externe (désigné par Iriscare, ou indépendant agréé).

  4. Participer aux échanges
    → Les deux parties sont invitées à exprimer leur point de vue dans un cadre sécurisé.

  5. Élaborer une solution commune
    → Si un accord est trouvé, il peut être formalisé par écrit et mis en œuvre rapidement.

Consultez notre annuaire des maisons de repos en Belgique

FAQ:

Qui peut demander une médiation ?
La famille, le résident lui-même, ou la maison de repos. Toute partie prenante peut initier la procédure.

Est-ce que la médiation est gratuite ?
La médiation interne est généralement gratuite. La médiation externe peut être financée partiellement par les pouvoirs publics, selon les cas.

Et si l’une des parties refuse la médiation ?
La médiation est basée sur la volonté de coopérer. Si elle échoue ou est refusée, d’autres recours sont possibles : plainte auprès d’Iriscare, médiateur fédéral, ou action en justice.

La médiation remplace-t-elle une plainte ?
Non, mais elle peut éviter d’en arriver là. En cas d’échec, vous pouvez toujours introduire une plainte officielle après la médiation.

Où trouver un médiateur indépendant agréé ?
Vous pouvez consulter la liste des médiateurs agréés sur le site du Service public fédéral Justice ou contacter Iriscare pour un accompagnement neutre. 

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